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Un comité de suivi individuel du doctorant veille au bon déroulement du cursus en s’appuyant sur la charte du doctorat et la convention de formation.
Le comité de suivi individuel du doctorant assure un accompagnement de ce dernier pendant toute la durée du doctorat. Il se réunit obligatoirement avant l’inscription en deuxième année et ensuite avant chaque nouvelle inscription jusqu’à la fin du doctorat.
Au cours de l’entretien avec le doctorant, le comité évalue les conditions de sa formation et les avancées de sa recherche. Lors de ce même entretien, il est particulièrement vigilant à repérer toute forme de conflit, de discrimination, de harcèlement moral ou sexuel ou d’agissement sexiste. Il formule des recommandations et transmet un rapport de l’entretien au directeur de l’école doctorale, au doctorant et au directeur de thèse.
En cas de difficulté, le comité de suivi individuel du doctorant alerte l’école doctorale, qui prend toute mesure nécessaire relative à la situation du doctorant et au déroulement de son doctorat.
Le comité de suivi individuel du doctorant est constitué de deux membres choisis par les directeurs des Unités de Recherche : un enseignant-chercheur ou chercheur de l’UR (Professeur des Universités ou Maître de Conférences), spécialiste du sujet, et un enseignant-chercheur ou chercheur extérieur à l’UR de rattachement ou à la période étudiée. En cas de désaccord entre les deux, un troisième membre sera désigné par la direction de l’École Doctorale.
Dans la mesure du possible, il est recommandé que la composition d’un CSI soit la même pour le doctorant jusqu’à la soutenance de sa thèse.
Préalablement aux entretiens, les doctorants sont tenus de faire parvenir au secrétariat de l’École Doctorale les documents préparatoires qui leur sont demandés.
La composition des CSI doivent être transmise le 29 février de chaque année.
Chaque année, il y a un CSI qui comprend 3 étapes distinctes :
1- présentation de l’avancement des travaux et discussions
2- entretien avec le doctorant sans la direction de thèse
3- entretien avec la direction de thèse sans le doctorant
Au terme des auditions, le dossier est complété par le Président du CSI avec les réponses aux questions et les évolutions proposées, puis transmis au doctorant et à la direction de thèse.
POSSIBILITÉ DE SAISINE
En cas de difficultés inhérentes au déroulement du projet de thèse ET quelle que soit l’année d’inscription en thèse, le doctorant OU le.s encadrant.s de thèse doivent saisir la direction de l’école doctorale.
La procédure est la suivante : Procédure CSI ED Humanités
Le formulaire « composition du CSI » doit être transmis à l’ED au plus tard le 29 février de chaque année à ed-humanités@univ-poitiers.fr .
Formulaire : Composition du Comité de Suivi Individuel
Une fois la constitution du CSI validée par l’ED (pour la durée de la thèse), le doctorant et sa direction de thèse en seront informés par un courrier électronique.
Le doctorant pourra alors contacter les membres du CSI pour fixer la date de son entretien, qui se déroulera entre le début du mois de mai et la mi-juillet.
Le doctorant adressera un rapport d’avancement de sa thèse aux membres du CSI au moins 15 jours avant l’entretien. Les entretiens devront être anticipés pour que le rapport du CSI puisse être joint au dossier de réinscription.
Formulaire : Modèle Entretien CSI ED Humanités